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Governance

Deliberate Ethics™ guida tutto ciò che facciamo in Solenis

Il nostro impegno per l'etica e la conformità

Obiettivo: tutti i dipendenti completano la formazione sul Codice di condotta 

Solenis è fermamente impegnata a condurre le proprie attività in tutto il mondo in conformità alle norme e ai principi legali ed etici più rigorosi. I nostri Standard globali di condotta aziendale, disponibili per i nostri dipendenti in 22 lingue, sono il fondamento di questo impegno e definiscono le aspettative di ogni dipendente quando interagisce con i colleghi, i clienti, i partner commerciali e le persone delle comunità in cui operiamo. Inoltre, tutti i partner commerciali che agiscono per conto di Solenis in qualsiasi Paese, compresi agenti, consulenti, appaltatori, distributori o altri rappresentanti di terze parti, ricevono una copia della guida e sono tenuti a dichiararne la conformità. 

Sebbene molte leggi abbiano applicazione internazionale, Solenis riconosce l'importanza di osservare le diverse usanze locali e le leggi dei Paesi in cui operiamo. Se l'osservanza degli Standard Globali di Condotta aziendale o di altre politiche o procedure aziendali sembra essere in conflitto con le leggi o le normative locali, i dipendenti sono invitati a discutere i loro dubbi con il nostro ufficio legale. 

Inoltre, chiunque può segnalare i propri dubbi in modo confidenziale e anonimo, se lo desidera, al nostro Ufficio legale e il nostro Ufficio etica e conformità attraverso il nostro portale online  “Share Your Concern”.  

In alternativa, i dubbi possono essere condivisi telefonicamente seguendo le istruzioni riportate di seguito e, per ulteriori dettagli, consultando la nostra Reporting Policy. 

  • Stati Uniti/Canada - Utilizzare il numero verde (833) 203 3981 

Notare che Solenis prende sul serio la protezione dei dati. Per saperne di più su come Solenis tratta i dati personali quando segnala sospette condotte illecite attraverso i nostri canali di segnalazione interni, leggi l' Informativa sulla privacy sulle segnalazioni di Solenis. 

Mettere al primo posto le persone e il pianeta con pratiche sostenibili

<p><span class="TextRun SCXW46409934 BCX8" lang="EN-US" xml:lang="EN-US" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">Creiamo valore per i clienti, e per tutti i nostri stakeholder, allineando le nostre pratiche commerciali quotidiane alle più elevate prassi legali, </span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">etiche</span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8"> e operative. Dalla gestione completa del ciclo di vita di ogni prodotto alla </span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">dimostrazione</span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8"> delle prestazioni in materia di responsabilità sociale riconosciute da</span></span><a class="Hyperlink SCXW46409934 BCX8" href="/link/2af4df408d7e4916ab993633a9e0da48.aspx" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><span class="TextRun Underlined SCXW46409934 BCX8" lang="EN-US" xml:lang="EN-US" data-contrast="none"><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8" data-ccp-charstyle="Hyperlink">EcoVadis</span></span></a><span class="TextRun SCXW46409934 BCX8" lang="EN-US" xml:lang="EN-US" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">, Solenis si impegna a fondo per operare nel </span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">rispetto</span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8"> delle linee guida ambientali applicabili e per fornire soluzioni che aiutano i clienti a raggiungere o superare i propri obiettivi di sostenibilità.</span></span><span class="EOP SCXW46409934 BCX8" data-ccp-props="{}"> </span></p>

Diritti umani
<h3>Politiche e argomenti di governance</h3> <p>Mentre gli Standard globali di condotta aziendale sono la base del nostro programma di conformità a livello mondiale, un comitato internazionale di leader senior fornisce una supervisione e una direzione esecutiva. Il gruppo esamina e approva le attività che comprendono la formazione e l'addestramento, il completamento delle valutazioni e degli audit di conformità e la responsabilizzazione personale attraverso iniziative di comunicazione e sensibilizzazione. Ogni anno i dipendenti ricevono il questionario sugli Standard globali di condotta aziendale e il modulo di certificazione di riconoscimento, in cui si chiede loro se sono a conoscenza di eventuali violazioni dei nostri standard o delle politiche aziendali, o di eventuali conflitti di interesse reali o potenziali che coinvolgono un dipendente.</p>
ANTICORRUZIONE 

Solenis si impegna a far crescere con profitto la propria attività basandosi esclusivamente sui meriti del proprio portafoglio di offerte e sulle capacità del proprio team. Rispettiamo le leggi anticorruzione e anticoncussione applicabili nel luogo in cui operiamo, tra cui, a titolo esemplificativo, il Foreign Corrupt Practices Act degli Stati Uniti e il Bribery Act del Regno Unito. Ai dipendenti e ai rappresentanti di terze parti di Solenis è severamente vietato il pagamento di tangenti o bustarelle di qualsiasi tipo, nei rapporti con funzionari pubblici e con individui del settore privato. Ogni anno viene effettuata una certificazione per garantire la conformità dei dipendenti e teniamo libri, registri e conti che rispecchiano in modo accurato ed equo e con ragionevole dettaglio le nostre transazioni estere e nazionali.

PREVENZIONE DELLE MOLESTIE 

Solenis non tollera comportamenti sgraditi, verbali, non verbali o fisici, basati sull'età, la disabilità, il sesso, le caratteristiche genetiche, l'origine nazionale, la razza, il colore della pelle, la religione, l'orientamento sessuale, lo status di veterano o altri status di gruppo protetto. Ciò include avance sessuali indesiderate, richieste di favori sessuali e altri comportamenti verbali o fisici indesiderati di natura sessuale. Non tolleriamo molestie nei confronti dei nostri dipendenti da parte di colleghi, supervisori o chiunque essi incontrino durante lo svolgimento delle loro attività.

LEGGI ANTITRUST E SULLA CONCORRENZA 

Ci impegniamo a rispettare pienamente le leggi antitrust e sulla concorrenza degli Stati Uniti e dell'Unione Europea e le leggi simili degli altri Paesi in cui operiamo. I dipendenti devono conoscere i requisiti legali della giurisdizione in cui lavorano, chiedendo consiglio al nostro ufficio legale e/o ad altre politiche e materiali di formazione. I nostri rappresentanti non possono impegnarsi nella fissazione dei prezzi, nella manipolazione delle offerte, nella ripartizione del mercato o dei clienti o in qualsiasi altra attività che violi le leggi vigenti.

GOVERNANCE DELLA PROTEZIONE DEI DATI 

Il programma di sicurezza digitale di Solenis assicura la presenza di una struttura informativa corretta per proteggere le nostre operazioni e l'affidabilità e la riservatezza dei dati aziendali e individuali. Ciò include l'impiego delle tecnologie più recenti, la comprensione e l'identificazione delle potenziali vulnerabilità e la formazione dei nostri dipendenti e dei partner terzi in merito ai loro ruoli e alle loro responsabilità. Le valutazioni informatiche interne ed esterne sono condotte più volte all'anno da terze parti riconosciute dal settore. Tutti i rischi identificati vengono segnalati al nostro Consiglio operativo, rapidamente corretti e nuovamente testati. Solenis ha ottenuto la certificazione ISO 27001 che sottolinea il nostro impegno a garantire il massimo livello di sicurezza delle informazioni.  

Certificazione ISO 27001
VALUTAZIONE DELL'IMPATTO SULLA PROTEZIONE DEI DATI 

Il nostro processo ci consente di considerare i rischi per la privacy dei dati fin dall'inizio di un progetto, di integrare controlli sulla privacy e di applicare i principi della privacy by design e by default. I progetti di elaborazione dei dati sono pensati tenendo conto della conformità alla privacy e le opzioni più private sono selezionate per impostazione predefinita. Il processo continua durante lo sviluppo e l'implementazione di un progetto.

STRATEGIA FISCALE GLOBALE 

Solenis si impegna a rispettare a livello globale tutte le leggi e le normative fiscali pertinenti. La nostra Strategia fiscale globale richiede una forte governance e la considerazione della nostra reputazione aziendale globale, fornendo al contempo valore a tutti gli stakeholder.

Strategia fiscale globale
SEGNALAZIONE DI UN PROBLEMA ETICO 

Ogni dipendente di Solenis ha la responsabilità di segnalare o condividere in buona fede qualsiasi dubbio su violazioni effettive o sospette dei nostri Standard globali di condotta aziendale, delle nostre politiche e procedure o di qualsiasi legge o regolamento che disciplini le nostre attività. Incoraggiamo i dipendenti a utilizzare la nostra hotline, Share Your Concern, un servizio globale di informazioni e segnalazioni via Internet e telefono, per effettuare una segnalazione riservata. Tutti i casi vengono esaminati e non possono essere intraprese azioni negative contro i dipendenti che agiscono in buona fede. Share Your Concern è disponibile 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana ed è disponibile un servizio di traduzione per i chiamanti che non parlano inglese.

VIOLENZA SUL POSTO DI LAVORO 

Solenis ha una tolleranza zero nei confronti di qualsiasi minaccia o atto di violenza sul posto di lavoro, sia che si tratti di strutture in loco o di qualsiasi altro luogo in cui un dipendente svolga la propria attività. Ciò include comportamenti minacciosi, intimidatori, abusivi, molesti o comunque violenti, sia verbali che non verbali, fisici o scritti. I dipendenti che sanno o sospettano che una transazione o un rapporto possa essere in violazione di questa politica devono segnalarlo immediatamente.

SEDEX (SCAMBIO DI DATI ETICI DEI FORNITORI) 

Come membro del Sedex dal 2017, Solenis utilizza il database online sicuro e riservato del Sedex per condividere le informazioni con i nostri clienti. Questo ci permette di dimostrare la nostra performance di sostenibilità e, allo stesso tempo, di consentire ai nostri clienti di raggiungere i loro obiettivi di sostenibilità. Ogni sito produttivo Solenis che fornisce un prodotto a un determinato cliente deve compilare un questionario di autovalutazione. Questo questionario è stato recentemente aggiornato dal Sedex e si allinea ai pilastri del Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA): Lavoro, salute e sicurezza, etica aziendale e ambiente. Nel 2020, i siti produttivi di Solenis che sono attualmente membri Sedex (attualmente il 68%) hanno risposto al nuovo questionario per includere le modalità di funzionamento dei nostri siti e i sistemi in atto per gestire le sfide sociali e ambientali. Solenis intende registrare le restanti strutture produttive come membri Sedex nel prossimo futuro. Di conseguenza, i nostri clienti avranno piena trasparenza su tutti i dati degli impianti di produzione Solenis a supporto dei quattro pilastri SMETA.

Gestione del rischio - Operazioni

Solenis gestisce impianti negli Stati Uniti che sono soggetti alle norme del Piano di Gestione del Rischio (RMP) dell'EPA statunitense. Ai sensi della norma 40 CFR 68.210, Solenis è tenuta a comunicare al pubblico le seguenti informazioni per conformarsi alla sezione Informazioni sui pericoli chimici della normativa: 

Siamo consapevoli di dover raggiungere questi obiettivi per mantenere i rapporti con i nostri clienti. 

Informazioni chimiche RMP 

  • Nome della/e sostanza/e regolata/e dall'RMP
  • Schede di sicurezza (SDS) per le sostanze regolamentate 

Cronologia e pianificazione RMP 

  • Cronologia degli incidenti RMP negli ultimi 5 anni
  • Elenco degli esercizi programmati
  • Informazioni sintetiche sul piano di risposta alle emergenze 

Dettagli delle risposte alle emergenze dell'RMP 

  • Se la fonte fissa è una fonte fissa rispondente o una fonte fissa non rispondente
  • Nome e numero di telefono delle organizzazioni locali di risposta alle emergenze con cui il proprietario o l'operatore ha coordinato gli ultimi sforzi di risposta alle emergenze
  • Per le fonti fisse soggette alla norma 40 CFR 68.95, le procedure per informare il pubblico e le agenzie locali di risposta alle emergenze sulle emissioni accidentali 

Informazioni sulla comunità dell'RMP 

  • Informazioni di contatto della commissione locale per la pianificazione delle emergenze
  • Come accedere alle informazioni sulla preparazione della comunità 

Requisiti normativi

Risorse chiave per il successo della conformità

<p>Ottieni le risorse chiave per semplificare il tuo processo di conformità.&nbsp;</p>

Libreria dei documenti e delle politiche
Modulo di richiesta del piano di gestione del rischio
Piano di gestione del rischio in Finlandia
Informazioni sulla direttiva tedesca Seveso
Informazioni sulla normativa in materia di precursori esplosivi

Biblioteca sulla sostenibilità e la normativa

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