Visit Solenis.com

Explore our corporate site for global insights, innovation, and industry solutions.

Sustainability Home Zarządzanie

Zarządzanie

Deliberate Ethics™ kieruje wszystkim, co robimy w Solenis.

Nasze zobowiązanie do zachowania etyczności i zgodności

Cel: Wszyscy pracownicy ukończyli szkolenie dotyczące Kodeksu postępowania

Firma Solenis jest mocno zaangażowana w prowadzenie działalności na całym świecie zgodnie z najwyższymi zasadami prawnymi i etycznymi. Nasze  Globalne standardy Postępowania w Biznesie, dostępne dla naszych pracowników w 22 językach, stanowią podstawę tego zobowiązania i wyznaczają oczekiwania wobec każdego pracownika w kontaktach z innymi pracownikami, klientami, partnerami biznesowymi i członkami społeczności, w których prowadzimy działalność. Ponadto wszyscy partnerzy biznesowi działający w imieniu firmy Solenis w dowolnym kraju, w tym agenci, konsultanci, wykonawcy, dystrybutorzy lub inni przedstawiciele stron trzecich, otrzymują kopię tego przewodnika i są zobowiązani do potwierdzenia zgodności. 

Chociaż wiele przepisów obowiązuje na arenie międzynarodowej, Solenis uznaje znaczenie przestrzegania różnych lokalnych zwyczajów i przepisów krajów, w których prowadzimy działalność. Jeśli zgodność z Globalnymi standardami postępowania w biznesie lub innymi politykami lub procedurami korporacyjnymi wydaje się sprzeczna z lokalnymi przepisami lub regulacjami, pracownicy powinni omówić swoje wątpliwości z naszym działem prawnym. 

Ponadto każdy może zgłosić swoje wątpliwości poufnie i anonimowo, w razie potrzeby, do naszego działu prawnego, biura etyki i zgodności i za pośrednictwem naszego portalu online „Share Your Concern".

Alternatywnie wątpliwości można zgłaszać telefonicznie, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką zgłaszania nieprawidłowości.

  • Stany Zjednoczone / Kanada – zadzwoń pod bezpłatny numer (833) 203 3981

Należy pamiętać, że firma Solenis poważnie traktuje ochronę danych osobowych. Aby dowiedzieć się więcej o sposobie, w jaki Solenis przetwarza dane osobowe podczas zgłaszania podejrzewanego niewłaściwego postępowania za pośrednictwem naszych wewnętrznych kanałów zgłaszania, zapoznaj się zPolityką prywatności podczas zgłaszania nieprawidłowości Solenis.

Stawianie ludzi i planety na pierwszym miejscu dzięki zrównoważonym praktykom

<p><span class="TextRun SCXW46409934 BCX8" lang="EN-US" xml:lang="EN-US" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">Tworzymy wartość dla klientów – i wszystkich naszych interesariuszy – dostosowując nasze codzienne praktyki biznesowe do najwyższych standardów prawnych, </span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">etycznych</span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8"> i operacyjnych. Od zarządzania, które w pełni zajmuje się cyklem życia każdego produktu, po </span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">demonstrowanie</span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8"> odpowiedzialności społecznej uznanej przez </span></span><a class="Hyperlink SCXW46409934 BCX8" href="/link/2af4df408d7e4916ab993633a9e0da48.aspx" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><span class="TextRun Underlined SCXW46409934 BCX8" lang="EN-US" xml:lang="EN-US" data-contrast="none">EcoVadis</span></a><span class="TextRun SCXW46409934 BCX8" lang="EN-US" xml:lang="EN-US" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">, Solenis w pełni angażuje się w zasady operacyjne, które są </span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">zgodne z</span></span> obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi ochrony środowiska i dostarczają rozwiązania, które pomagają klientom osiągnąć lub przekroczyć własne cele w zakresie zrównoważonego rozwoju.</p>

Prawa człowieka
<h3>Zasady i tematy dotyczące zarządzania</h3> <p>Globalne standardy postępowania w biznesie stanowią podstawę naszego globalnego programu zgodności, natomiast międzynarodowy komitet kierownictwa wyższego szczebla zapewnia nadzór i kierownictwo wykonawcze. Grupa ta weryfikuje i zatwierdza działania obejmujące szkolenia i edukację, przeprowadzanie ocen zgodności i audytów oraz zwiększanie osobistej odpowiedzialności poprzez inicjatywy w zakresie komunikacji i świadomości. Każdego roku pracownicy otrzymują kwestionariusz Globalnych standardów postępowania w biznesie oraz formularz poświadczenia, w którym pytani są, czy są świadomi jakichkolwiek naruszeń naszych standardów lub polityk firmy, lub jakiegokolwiek faktycznego lub potencjalnego konfliktu interesów z udziałem pracownika.</p>
PRZECIWDZIAŁANIE KORUPCJI 

Firma Solenis zobowiązuje się do rentownego rozwoju naszej działalności w oparciu wyłącznie o zalety naszego portfolio ofert i możliwości naszego zespołu. Przestrzegamy przepisów antyłapówkarskich i antykorupcyjnych obowiązujących w miejscach, w których prowadzimy działalność, w tym między innymi amerykańskiej ustawy o zagranicznych praktykach korupcyjnych i brytyjskiej ustawy o łapówkarstwie. Pracownikom Solenis i przedstawicielom stron trzecich surowo zabrania się wręczania łapówek lub nielegalnych prowizji jakiegokolwiek rodzaju, zarówno w kontaktach z urzędnikami państwowymi, jak i osobami z sektora prywatnego. Przeprowadzamy coroczny proces certyfikacji w celu zapewnienia zachowywania zgodności przez pracowników. Solenis prowadzi księgi, rejestry i rachunki, które w sposób dokładny i uczciwy odzwierciedlają nasze transakcje zagraniczne i krajowe z zachowaniem odpowiedniego poziomu szczegółowości.

ZAPOBIEGANIE PRZEŚLADOWANIU 

Solenis nie toleruje niepożądanych zachowań, werbalnych, niewerbalnych lub fizycznych, które są oparte na wieku, niepełnosprawności, płci, cechach genetycznych, pochodzeniu narodowym, rasie, kolorze skóry, religii, orientacji seksualnej, statusie weterana lub innym statusie grupy chronionej. Obejmuje to niepożądane zaloty seksualne, prośby o przysługi seksualne i inne niepożądane werbalne lub fizyczne zachowania o charakterze seksualnym. Nie tolerujemy molestowania naszych pracowników przez współpracowników, przełożonych lub kogokolwiek, kogo spotykają podczas prowadzenia działalności gospodarczej.

PRZEPISY ANTYMONOPOLOWE I DOTYCZĄCE KONKURENCJI 

Zobowiązujemy się do pełnego przestrzegania amerykańskich i europejskich przepisów antymonopolowych oraz prawa konkurencji, a także podobnych przepisów innych krajów, w których prowadzimy działalność. Pracownicy muszą zapoznać się z wymogami prawnymi jurysdykcji, w której pracują, zasięgając porady naszego działu prawnego i/lub korzystając z innych zasad i materiałów szkoleniowych. Nasi przedstawiciele nie mogą angażować się w zmowy cenowe, zmowy przetargowe, alokację rynku lub klientów ani żadne inne działania naruszające obowiązujące przepisy prawa.

ZARZĄDZANIE OCHRONĄ DANYCH OSOBOWYCH 

Program bezpieczeństwa cyfrowego Solenis zapewnia, że dysponujemy właściwą strukturą informacji, aby chronić naszą działalność oraz niezawodność i poufność danych biznesowych i indywidualnych. Obejmuje to stosowanie najnowszych technologii, zrozumienie i identyfikację potencjalnych słabych punktów oraz szkolenie pracowników i partnerów zewnętrznych w zakresie ich ról i obowiązków. Wewnętrzne i zewnętrzne oceny technologii informatycznych są przeprowadzane kilka razy w roku przez uznane podmioty zewnętrzne. Wszystkie zidentyfikowane zagrożenia są zgłaszane do Rady Operacyjnej Solenis, szybko usuwane i poddawane ponownym testom. Firma Solenis uzyskała certyfikat ISO 27001, który podkreśla nasze zaangażowanie w zapewnienie najwyższego poziomu bezpieczeństwa informacji.  

Certyfikat ISO 27001
OCENA WPŁYWU NA OCHRONĘ DANYCH 

Nasz proces umożliwia nam uwzględnienie ryzyka związanego z prywatnością danych już na początku projektu, wprowadzenie środków kontroli prywatności oraz zastosowanie zasad prywatności od samego początku i domyślnie. Projekty przetwarzania danych są projektowane z myślą o zgodności z przepisami o ochronie prywatności, a domyślnie wybierane są opcje zapewniające największą prywatność. Proces ten trwa przez cały czas opracowywania i wdrażania projektu.

GLOBALNA STRATEGIA PODATKOWA 

Firma Solenis zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich odpowiednich przepisów i regulacji podatkowych na całym świecie. Nasza globalna strategia podatkowa wymaga silnego zarządzania i uwzględnienia naszej globalnej reputacji biznesowej, przy jednoczesnym dostarczaniu wartości wszystkim zainteresowanym stronom.

Globalna strategia podatkowa
ZGŁASZANIE WĄTPLIWOŚCI ZWIĄZANYCH Z KWESTIAMI ETYCZNYMI 

Każdy pracownik Solenis ma obowiązek zgłaszać wszelkie wątpliwości dotyczące rzeczywistych lub podejrzewanych naruszeń naszych globalnych standardów postępowania w biznesie, polityk i procedur lub jakichkolwiek praw albo przepisów regulujących naszą działalność, a także dzielić się takimi wątpliwościami w dobrej wierze. Zachęcamy pracowników do skorzystania z naszej infolinii „Share Your Concern” (Zgłoś swoje wątpliwości), globalnego internetowego i telefonicznego serwisu informacyjnego i zgłaszania nieprawidłowości w celu złożenia poufnego zgłoszenia. Każde zgłoszenie jest sprawdzane. Ponadto istnieje zakaz podejmowania jakichkolwiek działań negatywnych wobec pracownika, który działa w dobrej wierze. Usługa Share Your Concern jest dostępna 24 godziny na dobę, przez siedem dni w tygodniu, a dla osób niemówiących po angielsku dostępna jest usługa tłumaczenia.

PRZEMOC W MIEJSCU PRACY 

Solenis nie toleruje żadnych gróźb lub faktycznych aktów przemocy w miejscu pracy, niezależnie od tego, czy mają one miejsce w naszych obiektach, czy w innych miejscach, w których pracownik prowadzi naszą działalność. Obejmuje to zachowanie polegające na grożeniu, zastraszaniu, znieważaniu, nękaniu lub stosowaniu przemocy w inny sposób, zarówno werbalnej, niewerbalnej, fizycznej, jak i pisemnej. Pracownicy, którzy wiedzą lub podejrzewają, że transakcja lub relacja może naruszać niniejszą politykę, muszą niezwłocznie zgłosić taką wątpliwość.

SEDEX (ETYCZNA WYMIANA DANYCH DOSTAWCÓW) 

Będąc członkiem Sedex od 2017 roku, Solenis wykorzystuje bezpieczną i poufną bazę danych online Sedex do udostępniania informacji naszym klientom. Dzięki temu możemy wykazać się własnymi wynikami w zakresie zrównoważonego rozwoju, a jednocześnie umożliwić naszym klientom osiągnięcie ich własnych celów w zakresie zrównoważonego rozwoju. Każdy zakład produkcyjny Solenis dostarczający produkt do określonego klienta musi wypełnić kwestionariusz samooceny. Ten kwestionariusz został niedawno zaktualizowany przez Sedex i jest zgodny z filarami audytu etycznego handlu członków Sedex (SMETA): Bezpieczeństwo i higiena pracy, etyka biznesowa i środowisko. W 2020 roku zakłady produkcyjne Solenis, które są obecnie członkami Sedex (obecnie 68%), wypełniły nowy kwestionariusz, aby uwzględnić sposób funkcjonowania naszych zakładów i wdrożone systemy zarządzania wyzwaniami społecznymi i środowiskowymi. Firma Solenis zamierza zarejestrować pozostałe zakłady produkcyjne jako członków Sedex w najbliższej przyszłości. W rezultacie nasi klienci będą mieli pełną przejrzystość wszystkich danych dotyczących zakładów produkcyjnych Solenis w oparciu o cztery filary SMETA.

Zarządzanie ryzykiem – operacje

Firma Solenis prowadzi zakłady w Stanach Zjednoczonych, które podlegają przepisom amerykańskiego EPA dotyczącym planu zarządzania ryzykiem (RMP). Zgodnie z 40 CFR 68.210 firma Solenis jest zobowiązana do udostępnienia publicznie następujących informacji w celu zapewnienia zgodności z sekcją informacji o zagrożeniach chemicznych przepisów: 

Rozumiemy, że musimy osiągnąć te cele, aby utrzymać relacje z naszymi klientami. 

Informacje chemiczne RMP 

  • Nazwa substancji regulowanej RMP
  • Karty charakterystyki substancji niebezpiecznych (SDS) dla substancji podlegających regulacjom 

Historia i planowanie RMP 

  • 5-letnia historia wypadków RMP
  • Lista zaplanowanych ćwiczeń
  • Podsumowanie planu działań awaryjnych 

Szczegóły działań awaryjnych RMP 

  • Czy źródło stacjonarne jest reagującym źródłem stacjonarnym czy niereagującym źródłem stacjonarnym?
  • Nazwa i numer telefonu lokalnych organizacji reagowania kryzysowego, z którymi właściciel lub operator ostatnio koordynował działania interwencyjne
  • W przypadku źródeł stacjonarnych podlegających 40 CFR 68.95, procedury informowania publicznych i lokalnych agencji ratowniczych o przypadkowym uwolnieniu 

Informacje o społeczności RMP

  • Dane kontaktowe lokalnej komisji ds. planowania awaryjnego
  • Jak uzyskać dostęp do informacji na temat gotowości społeczności? 

Wymagania prawne

Kluczowe zasoby zapewniające zgodność z przepisami

<p>Uzyskaj kluczowe zasoby, aby usprawnić proces zapewniania zgodności z przepisami.&nbsp;</p>

Biblioteka dokumentów i zasad
Formularz wniosku o plan zarządzania ryzykiem
Finlandia – plan zarządzania ryzykiem
Informacje dotyczące dyrektywy Seveso w Niemczech
Informacje o regulacjach dotyczących prekursorów materiałów wybuchowych

Biblioteka zrównoważonego rozwoju i przepisów

Zrównoważony rozwój i regulacje prawne

Wyświetl nasze dokumenty i polityki

Powiązane materiały

Prawa człowieka
Zarządzanie produktem
Działalność właściwa