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Governança

A Deliberate Ethics™ orienta tudo o que fazemos na Solenis

Nosso compromisso com a ética e a conformidade

Objetivo: todos os funcionários concluírem o treinamento sobre o Código de Conduta 

A Solenis está fortemente comprometida em conduzir seus negócios em todo o mundo de acordo com as mais altas regras e princípios legais e éticos. Nossos Padrões Globais de Conduta Empresarial, disponíveis para os funcionários em 22 idiomas, são a base deste compromisso e definem expectativas para cada funcionário ao interagir com os demais colegas, clientes, parceiros de negócios e pessoas nas comunidades onde realizamos negócios. Além disso, todos os parceiros de negócios que atuam em nome da Solenis em qualquer país, incluindo agentes, consultores, contratados, distribuidores ou outros representantes de terceiros, recebem uma cópia do guia e exige-se que estejam de acordo com a conformidade. 

Embora muitas leis tenham aplicação internacional, a Solenis reconhece a importância de observar os costumes locais e as leis dos países nos quais fazemos negócios. Se a conformidade com as Normas Globais de Conduta Empresarial ou outras políticas ou procedimentos corporativos parecer entrar em conflito com as leis ou regulamentações locais, os funcionários serão orientados a discutir suas preocupações com o nosso departamento jurídico. 

Além disso, qualquer pessoa pode apresentar preocupações de forma confidencial e anônima, se desejar, ao nosso Departamento Jurídico e ao nosso Escritório de Ética e Compliance, por meio de nosso portal on-line “Compartilhe sua preocupação”.  

Como alternativa, as preocupações podem ser compartilhadas por telefone, seguindo as instruções a seguir. Para obter mais detalhes, consulte a nossa Política de Denúncias. 

  • EUA/Canadá – use o número gratuito (833) 203 3981 

Observe que a Solenis leva sua proteção de dados muito a sério. Para saber mais sobre como a Solenis processa dados pessoais ao relatar suspeitas de má conduta por meio de nossos canais de denúncia internos, consulte oAviso de Privacidade para Denúncias da Solenis. 

<h3>Políticas e tópicos de governança</h3> <p>Embora os Padrões Globais de Conduta Empresarial sejam a base do nosso programa de conformidade mundial, um comitê internacional de líderes seniores fornece supervisão e direção executivas. O grupo revisa e endossa atividades, incluindo treinamento e educação, conclusão de avaliações e auditorias de conformidade e direcionamento de responsabilidade pessoal por meio de iniciativas de comunicação e conscientização. A cada ano, os funcionários recebem o questionário e o formulário de certificação de reconhecimento das Normas Globais de Conduta de Negócios, no qual se pergunta se estão cientes de quaisquer violações de nossos padrões ou políticas da empresa ou de qualquer conflito de interesses real ou potencial que envolva um funcionário.</p>
ANTICORRUPÇÃO 

A Solenis tem o compromisso de fazer crescer nossos negócios com lucratividade, com base apenas nos méritos de nosso portfólio de ofertas e nas capacidades de nossa equipe. Cumprimos as leis antissuborno e anticorrupção aplicáveis onde operamos, incluindo, entre outras, a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior dos EUA e a Lei de Suborno do Reino Unido. Funcionários e representantes de terceiros da Solenis estão estritamente proibidos de realizar o pagamento de subornos ou propinas de qualquer tipo, seja em negociações com funcionários públicos ou indivíduos do setor privado. A certificação anual é realizada para garantir a conformidade dos funcionários. Mantemos livros, registros e contas que refletem de forma precisa e justa, em detalhamento razoável, nossas transações estrangeiras e domésticas.

COMBATE AO ASSÉDIO 

A Solenis não tolera conduta indesejada, seja verbal, não verbal ou física, baseada em idade, deficiência, gênero, característica genética, nacionalidade, raça, cor, religião, orientação sexual, veteranos de guerra ou outro status de grupo protegido. Isso inclui importunação sexual, solicitação de favores sexuais e outras condutas verbais ou físicas indesejadas de natureza sexual. Não toleramos que nossos(as) funcionários(as) sejam assediados(as) por colegas de trabalho, supervisores ou qualquer pessoa com a qual se encontrem durante a condução dos negócios.

LEIS ANTITRUSTE E DE LIVRE CONCORRÊNCIA 

Estamos comprometidos com a conformidade total com as leis antitruste e de livre concorrência dos EUA e da União Europeia, além das leis similares dos outros países onde fazemos negócios. Os funcionários devem conhecer os requisitos legais da jurisdição onde trabalham, buscando a assessoria do nosso departamento jurídico e/ou de outras políticas e materiais de treinamento. Nossos representantes não podem se envolver em fixação de preços, licitação fraudulenta, alocação de mercado ou cliente ou qualquer outra atividade que viole as leis aplicáveis.

GOVERNANÇA DE PROTEÇÃO DE DADOS 

O programa de segurança digital Solenis garante que tenhamos a estrutura de informações correta para proteger nossas operações e a confiabilidade e confidencialidade de dados comerciais e individuais. Isso inclui empregar as mais recentes tecnologias, entender e identificar possíveis vulnerabilidades e educar nossos funcionários e parceiros terceirizados em relação às suas funções e responsabilidades. Avaliações internas e externas de tecnologia da informação são realizadas várias vezes por ano por terceiros reconhecidos pelo setor. Todos os riscos identificados são relatados ao nosso Conselho Operacional, corrigidos rapidamente e testados novamente. A Solenis obteve a certificação ISO 27001, que enfatiza nosso compromisso em garantir o mais alto nível de segurança da informação.  

Certificação ISO 27001
AVALIAÇÃO DO IMPACTO DA PROTEÇÃO DE DADOS 

Nosso processo nos permite considerar os riscos de privacidade de dados desde o início de um projeto, criar controles de privacidade e aplicar os princípios de privacidade por design e padrão. Os projetos de processamento de dados são criados tendo em mente a conformidade da privacidade, e a maioria das opções privadas é selecionada por padrão. O processo continua durante todo o desenvolvimento e a implementação de um projeto.

ESTRATÉGIA TRIBUTÁRIA GLOBAL 

A Solenis está comprometida em cumprir globalmente todas as leis e regulamentações fiscais relevantes. Nossa estratégia tributária global exige uma governança forte e a consideração da reputação global da empresa, ao mesmo tempo em que agrega valor a todas as partes interessadas.

Estratégia tributária global
REPORTAR UMA PREOCUPAÇÃO ÉTICA 

Todo funcionário da Solenis tem a responsabilidade de reportar ou compartilhar, de boa fé, quaisquer preocupações sobre violações reais ou suspeitas às nossas Normas Globais de Conduta Empresarial, políticas e procedimentos ou quaisquer leis ou regulamentos que regem nossas operações. Encorajamos os funcionários a usarem a nossa linha direta, a Share Your Concern, um serviço global de internet, informações telefônicas e comunicação, para fazer denúncias confidenciais. Todas as denúncias são investigadas e nenhuma ação adversa pode ser tomada contra o funcionário que agir de boa-fé. A Share Your Concern está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana e, para quem não fala inglês, existe um serviço de tradução habilitado.

VIOLÊNCIA NO LOCAL DE TRABALHO 

A Solenis tem zero tolerância para qualquer violência, ameaçada ou real, seja no local de trabalho em nossas instalações ou em qualquer lugar em que um funcionário esteja conduzindo nossos negócios. Isso inclui condutas ameaçadoras, intimidadoras, abusivas ou violentas, sejam verbais, não verbais, físicas ou por escrito. Funcionários que saibam ou suspeitem de uma transação ou de um relacionamento que possa violar esta política devem comunicá-la de forma imediata.

SEDEX (SUPPLIER ETHICAL DATA EXCHANGE) 

Como membro da Sedex desde 2017, a Solenis utiliza o banco de dados on-line seguro e confidencial da Sedex para compartilhar informações com nossos clientes. Isso nos permite demonstrar nosso próprio desempenho em sustentabilidade e, ao mesmo tempo, permitir que nossos clientes cumpram suas próprias metas de sustentabilidade. Cada unidade de produção da Solenis que fornece um produto a um cliente em particular deve preencher um questionário de autoavaliação. Esse questionário foi atualizado recentemente pela Sedex e se alinha aos pilares da Auditoria de Comércio Ético dos Membros da Sedex (SMETA): trabalho, saúde e segurança, ética empresarial e meio ambiente. Em 2020, as plantas fabris da Solenis que são atuais membros da Sedex (atualmente 68%) responderam ao novo questionário para incluir como nossos locais operam e quais sistemas estão presentes no gerenciamento dos desafios sociais e ambientais. A Solenis pretende registrar as demais instalações de fabricação como membros da Sedex no futuro próximo. Como resultado, nossos clientes terão total transparência sobre todos os dados das fábricas da Solenis, em apoio aos quatro pilares da SMETA.

Gerenciamento de riscos – Operações

A Solenis opera instalações nos Estados Unidos que estão sujeitas às regulamentações estadunidenses do Plano de Gerenciamento de Riscos (RMP) da EPA. De acordo com a norma 40 CFR 68.210, a Solenis é obrigada a disponibilizar as seguintes informações ao público para cumprir a seção de Informações sobre perigos químicos das regulamentações: 

Entendemos que é preciso alcançar essas metas para manter o relacionamento com nossos clientes. 

Informações de produtos químicos de RMP 

  • Nome das substâncias reguladas por RMP
  • Fichas técnicas de segurança (SDS) para substâncias regulamentadas 

Histórico e planejamento de RMP 

  • Histórico de acidentes de RMP de 5 anos
  • Lista de exercícios programados
  • Informações resumidas do plano de resposta a emergências 

Detalhes da resposta a emergências de RMP 

  • A fonte estacionária é responsiva ou não responsiva
  • Nome e número de telefone das organizações locais de resposta a emergências com as quais o proprietário ou o operador coordenou os últimos esforços de resposta a emergências
  • Para fontes estacionárias sujeitas a 40 CFR 68.95, procedimentos para informar as agências de resposta de emergência locais e públicas sobre liberações acidentais 

Informações da comunidade de RMP 

  • Dados de contato da comissão local de planejamento de emergência
  • Como acessar informações sobre a prontidão da comunidade