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治理

慎思伦理 (Deliberate Ethics™) 是索理思所有行动的指引准则。

我们对道德规范和合规性的承诺

目标:所有员工均完成《行为准则》培训

索理思坚定地致力于按照最高标准的法律和道德规范及原则在全球范围内开展业务。我们的《全球商业行为标准》(以 22 种语言提供给我们的员工)是这一承诺的基石,明确了每位员工在与同事、客户、业务伙伴以及我们业务所在社区的民众打交道时应遵循的准则。此外,在任何国家/地区代表索理思行事的任何业务合作伙伴,包括代理商、顾问、承包商、分销商或其他第三方代表,都将获得该指南副本,并且必须承诺遵守该指南。

虽然许多法律具有国际适用性,但索理思认识到,遵守各种当地习俗以及我们开展业务所在国家/地区的法律至关重要。如果遵守《全球商业行为标准》或其他公司政策或程序似乎与当地法律或法规冲突,员工应与我们的法务部讨论其疑虑。

此外,如有需要,任何人均可通过我们的在线门户网站 “发出你的关切”,以保密和匿名的方式向我们的法务部以及道德和合规办公室提出疑虑。  

或者也可以按照以下说明通过电话提出疑虑,有关更多详细信息,请参阅我们的举报政策

  • 美国/加拿大 — 请拨打免费电话 (833) 203 3981

请注意,索理思非常重视保护您的数据。要详细了解索理思在您通过我们的内部举报渠道举报疑似不当行为时如何处理个人数据,请查看 索理思举报隐私声明

<h3>治理政策和主题</h3> <p>虽然《全球商业行为标准》是我们全球合规计划的依据,但由高层领导组成的国际委员会提供行政监管和指导。该小组审查并批准活动,包括培训和教育、完成合规评估和审核,以及通过沟通和宣传活动推动个人问责制。每年员工都会收到《全球商业行为标准》调查问卷和确认书表格,询问他们是否发现任何违反我们标准或公司政策的行为,或者是否存在涉及员工的任何实际或潜在的利益冲突。</p>
反腐败 

索理思致力于仅凭借我们产品组合的优势和团队自身能力来实现业务的盈利增长。我们遵守运营所在地的反贿赂和反腐败法律,包括但不限于《美国反海外腐败法》和《英国反贿赂法》。严禁索理思员工和第三方代表支付任何类型的贿赂或回扣,无论是与公职人员还是私营部门的个人打交道。每年进行一次认证以确保员工合规性,并且我们保留准确、公平、合理地详细反映国内外交易的账簿、记录和账目。

反骚扰 

索理思绝不容忍与人的年龄、残疾、性别、遗传特征、国籍、种族、肤色、宗教、性取向、退伍军人身份或其他受保护群体身份相关的不友好行为,无论是口头、非口头还是身体行为。这包括不友好的性冒犯、索取性愉悦以及其它不友好的口头或肢体性行为。我们绝不容忍合作的同事、主管或在开展业务过程中遇到的任何人员对我们的员工进行骚扰。

反垄断法和竞争法 

我们承诺完全遵守美国和欧盟的反垄断法和竞争法,以及我们开展业务所在的其它国家/地区的类似法律。员工必须通过向法务部和/或其它政策和培训材料中寻求建议,了解其工作所在司法管辖区的法律要求。我们的代表不得从事定价、投标操纵、市场或客户分配或任何其它违反适用法律的活动。

数据保护治理 

索理思数字安全计划确保我们拥有正确的信息结构,以保护我们的运营、业务和个人数据的可靠性和机密性。这包括采用最新的技术,了解和识别潜在的漏洞,教育我们的员工和第三方合作伙伴了解其角色和职责。 每年,由业界认可的第三方进行多次内部和外部信息技术评估。所有已识别的风险均将报告给我们的运营委员会,并迅速予以补救和重新测试。索理思已获得 ISO 27001 认证,这表明我们致力于确保最高级别的信息安全。  

ISO 27001 认证
数据保护影响评估 

我们的流程让我们能够从项目一开始就考虑数据隐私风险,建立隐私控制措施,并以设计和默认值应用隐私原则。数据处理项目的设计充分考虑了隐私合规性,默认选择大多数隐私选项。这一操作贯穿于项目的开发和实施过程。

全球税务战略 

索理思承诺在全球范围内遵守所有相关的税务法律和法规。我们的全球税务战略需要强有力的治理措施支撑,并充分考虑我们的全球商业声誉,同时为所有利益相关者创造价值。

全球税务战略
报告道德问题 

每位索理思员工,都有责任如实报告或分享任何有关实际或涉嫌违反我们的《全球商业行为准则》、政策和程序,或任何规范我们运营的法律或法规的行为。我们鼓励员工使用我们的“发出你的关切”热线,这是一个全球性的互联网和电话信息与报告服务,用于进行保密报告。所有报告均会被调查,并且禁止对任何诚信行事的员工进行报复。“发出你的关切”热线每周 7 天、每天 24 小时开通,并会为不说英语的来电者提供翻译服务。

职场暴力 

索理思对任何受到威胁或实际发生的工作场所暴力持零容忍态度,无论是在我们的现场还是在员工开展业务的任何地方。这包括威胁、恐吓、辱骂、骚扰或其它暴力行为,无论是口头、非口头、肢体还是书面形式。如果员工知道或怀疑某项交易或关系违反了本政策,必须立即报告此类问题。

SEDEX(供应商道德数据交换) 

索理思自 2017 年起成为 Sedex 成员,利用 Sedex 安全和保密的在线数据库与客户分享信息。这让我们能够展示自己的可持续发展绩效,同时使我们的客户能够实现可持续发展目标。 为特定客户供应产品的每个索理思生产基地都必须完成自我评估问卷。此调查问卷近期由 Sedex 更新,符合 Sedex 成员道德贸易审核 (SMETA) 的要求:劳工、健康和安全、商业道德和环境。 2020 年,目前为 Sedex 成员的索理思生产基地(目前占比 68%)完成了新的调查问卷,其中涉及我们生产基地的运营方式以及管理社会和环境挑战的系统。索理思计划在不久的将来将其余的制造工厂注册为 Sedex 成员。因此,所有索理思制造工厂数据对我们的客户将完全透明,以支持 SMETA 的四大支柱。

风险管理 - 运营

索理思在美国运营的机构受美国环保署 (EPA) 风险管理计划 (RMP) 法规约束。根据《美国联邦法规》(CFR) 第 40 章第 68.210 节的规定,索理思需要向公众提供以下信息,以符合“化学危害信息”部分的规定:

我们了解,必须实现这些目标,才能维系与客户的合作关系。

RMP 化学品信息

  • RMP 管制物质的名称
  • 管制物质的安全数据表 (SDS)

RMP 历史记录和规划

  • 5 年 RMP 事故历史记录
  • 预定演习清单
  • 紧急响应计划摘要信息

RMP 应急响应详细信息

  • 固定源是有反应的固定源还是无反应的固定源
  • 所有者或经营者最后进行协调应急工作的当地应急组织的名称和电话号码
  • 对于受 40 CFR 68.95 约束的固定源,应向公众和当地应急响应机构通报意外释放的程序

RMP 社区信息

  • 当地应急计划委员会的联系信息
  • 如何获得社区准备工作的信息