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Governance

Deliberate Ethics™ steht über allen Aspekten der Tätigkeit von Solenis

Unser Engagement für Ethik und Compliance

Ziel: Alle Mitarbeiter absolvieren die Schulung zum Verhaltenskodex 

Solenis hat sich fest dazu verpflichtet, Geschäfte auf der ganzen Welt nach den höchsten rechtlichen und ethischen Regeln und Grundsätzen zu führen. Unsere globalen Verhaltensstandards, die Global Standards of Business Conduct, die unseren Mitarbeitern in 22 Sprachen zur Verfügung stehen, sind der Eckpfeiler dieser Verpflichtung und legen die Erwartungen an jeden Mitarbeiter im Umgang miteinander, mit Kunden, Geschäftspartnern und den Menschen in den Gemeinden, in denen wir tätig sind, fest. Darüber hinaus erhalten alle Geschäftspartner, die im Namen von Solenis in einem beliebigen Land tätig sind, einschließlich Vertreter, Berater, Auftragnehmer, Vertriebshändler oder andere Drittvertreter, ein Exemplar des Leitfadens und müssen dessen Einhaltung bestätigen. 

Obwohl viele Gesetze international gelten, ist sich Solenis bewusst, wie wichtig es ist, die verschiedenen lokalen Gepflogenheiten und die Gesetze der Länder, in denen wir tätig sind, zu beachten. Wenn die Einhaltung der Global Standards of Business Conduct oder anderer Unternehmensrichtlinien oder -verfahren mit lokalen Gesetzen oder Vorschriften zu kollidieren scheint, werden die Mitarbeiter angewiesen, ihre Bedenken mit unserer Rechtsabteilung zu besprechen. 

Darüber hinaus kann jeder bei Bedarf vertraulich und anonym Bedenken an unsere Rechtsabteilung und unsere Abteilung für Ethik und Compliance über unser Online-Portal melden:  „Share Your Concern“.  

Alternativ können Bedenken auch telefonisch gemeldet werden. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Melderichtlinie. 

  • USA/Kanada – Kostenlose Nummer (833) 203 3981 verwenden 

Bitte beachten Sie, dass Solenis Ihren Datenschutz ernst nimmt. Um mehr darüber zu erfahren, wie Solenis personenbezogene Daten verarbeitet, wenn wir vermutetes Fehlverhalten über unsere internen Meldekanäle melden, lesen Sie bitte dieDatenschutzerklärung für Whistleblowing von Solenis. 

Mit nachhaltigen Verfahren die Menschen und den Planeten in den Mittelpunkt stellen

<p><span class="TextRun SCXW46409934 BCX8" lang="EN-US" xml:lang="EN-US" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">Wir schaffen Mehrwert für unsere Kunden – und all unsere Interessengruppen –, indem wir unsere täglichen Geschäftspraktiken an den höchsten rechtlichen, </span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">ethischen</span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8"> und betrieblichen Praktiken ausrichten. Vom verantwortungsvollen Umgang mit dem Lebenszyklus eines jeden Produkts bis hin zum </span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">Nachweis</span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8"> einer sozialen Verantwortung, die von </span></span><a class="Hyperlink SCXW46409934 BCX8" href="/link/2af4df408d7e4916ab993633a9e0da48.aspx" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><span class="TextRun Underlined SCXW46409934 BCX8" lang="EN-US" xml:lang="EN-US" data-contrast="none"><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8" data-ccp-charstyle="Hyperlink">EcoVadis</span></span></a><span class="TextRun SCXW46409934 BCX8" lang="EN-US" xml:lang="EN-US" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8"> anerkannt wurde, hat sich Solenis voll und ganz Betriebsgrundsätzen verschrieben, die</span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8"> den geltenden Umweltrichtlinien entsprechen</span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8"> und Lösungen bieten, die den Kunden helfen, ihre eigenen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen oder zu übertreffen.</span></span><span class="EOP SCXW46409934 BCX8" data-ccp-props="{}"> </span></p>

Menschenrechte
<h3>Governance-Richtlinien und -Themen</h3> <p>Die Global Standards of Business Conduct sind die Grundlage unseres weltweiten Compliance-Programms. Ein internationales Komitee aus leitenden Angestellten sorgt für die Aufsicht und Ausrichtung des Programms. Die Gruppe prüft und unterstützt Aktivitäten wie Schulungen und Weiterbildungen, die Durchführung von Compliance-Bewertungen und -Audits sowie die Förderung der persönlichen Verantwortlichkeit durch Kommunikations- und Sensibilisierungsinitiativen. Jedes Jahr erhalten die Mitarbeiter den Fragebogen „Global Standards of Business Conduct“ und das Bestätigungsformular, in dem sie gefragt werden, ob ihnen Verstöße gegen unsere Standards oder Unternehmensrichtlinien oder tatsächliche oder potenzielle Interessenkonflikte eines Mitarbeiters bekannt sind.</p>
KORRUPTIONSBEKÄMPFUNG 

Solenis ist bestrebt, sein Geschäft ausschließlich auf der Grundlage der Vorzüge seines Angebotsportfolios und der Fähigkeiten seines Teams profitabel auszubauen. Wir halten uns an die Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption, die in den Ländern gelten, in denen wir tätig sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den U.S. Foreign Corrupt Practices Act und den U.K. Bribery Act. Solenis Mitarbeitern und externen Vertretern ist es strengstens untersagt, Bestechungs- oder Schmiergelder jeglicher Art zu zahlen, sei es im Umgang mit Amtsträgern oder Personen der Privatwirtschaft. Eine jährliche Zertifizierung wird durchgeführt, um die Einhaltung der Vorschriften durch die Mitarbeiter sicherzustellen. Wir führen Bücher, Aufzeichnungen und Konten, die unsere ausländischen und inländischen Transaktionen genau und angemessen widerspiegeln.

ANTI-MOBBING 

Solenis duldet kein unerwünschtes Verhalten, sei es verbal, nonverbal oder physisch, das auf dem Alter, einer Behinderung, dem Geschlecht, genetischen Merkmalen, der nationalen Herkunft, der Rasse, der Hautfarbe, der Religion, der sexuellen Orientierung, dem Veteranenstatus oder einem anderen geschützten Gruppenstatus einer Person beruht. Dazu gehören unerwünschte sexuelle Annäherungsversuche, Aufforderungen zu sexuellen Gefälligkeiten und anderes unerwünschtes verbales oder körperliches Verhalten sexueller Natur. Wir dulden keine Belästigung unserer Mitarbeiter durch Kollegen, Vorgesetzte oder andere Personen, denen sie bei der Ausübung ihrer Tätigkeit begegnen.

KARTELL- UND WETTBEWERBSRECHT 

Wir verpflichten uns zur uneingeschränkten Einhaltung der Kartell- und Wettbewerbsgesetze der USA und der Europäischen Union sowie ähnlicher Gesetze anderer Länder, in denen wir geschäftlich tätig sind. Die Mitarbeiter müssen sich mit den rechtlichen Anforderungen der Gerichtsbarkeit, in der sie arbeiten, vertraut machen, indem sie den Rat unserer Rechtsabteilung einholen und/oder andere Richtlinien und Schulungsmaterialien konsultieren. Unsere Vertreter dürfen sich nicht an Preisabsprachen, Angebotsabsprachen, Markt- oder Kundenzuweisungen oder anderen Aktivitäten beteiligen, die gegen geltende Gesetze verstoßen.

DATENSCHUTZ-GOVERNANCE 

Das digitale Sicherheitsprogramm von Solenis stellt sicher, dass wir über die richtige Informationsstruktur verfügen, um unseren Betrieb und die Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit von Geschäfts- und Einzeldaten zu schützen. Dazu gehört der Einsatz neuester Technologien, das Verständnis und die Identifizierung potenzieller Schwachstellen sowie die Schulung unserer Mitarbeiter und externer Partner hinsichtlich ihrer Rollen und Verantwortlichkeiten. Interne und externe Bewertungen der Informationstechnologie werden mehrmals im Jahr von branchenweit anerkannten Drittanbietern durchgeführt. Alle identifizierten Risiken werden an unseren Betriebsrat gemeldet, schnell behoben und erneut getestet. Solenis hat die ISO 27001-Zertifizierung erhalten, was unser Engagement für ein Höchstmaß an Informationssicherheit unterstreicht.  

Zertifizierung nach ISO 27001
DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHÄTZUNG 

Unser Prozess ermöglicht es uns, Datenschutzrisiken von Beginn eines Projekts an zu berücksichtigen, Datenschutzkontrollen einzubauen und die Prinzipien des Datenschutzes durch Design und Standard anzuwenden. Datenverarbeitungsprojekte werden unter Berücksichtigung der Einhaltung des Datenschutzes entworfen, und die höchsten Vertraulichkeitsoptionen sind standardmäßig ausgewählt. Der Prozess setzt sich während der gesamten Entwicklung und Implementierung eines Projekts fort.

GLOBALE STEUERSTRATEGIE 

Solenis verpflichtet sich, weltweit alle relevanten Steuergesetze und -vorschriften einzuhalten. Unsere globale Steuerstrategie erfordert eine starke Unternehmensführung und die Berücksichtigung unserer globalen Geschäftsreputation, während wir gleichzeitig allen Interessengruppen einen Mehrwert bieten.

Globale Steuerstrategie
MELDUNG EINES ETHIKPROBLEMS 

Jeder Solenis Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, Bedenken über tatsächliche oder vermutete Verstöße gegen unsere Globalen Verhaltensstandards, Richtlinien und Verfahren oder gegen Gesetze und Vorschriften, die unsere Geschäftstätigkeit regeln, nach Treu und Glauben zu melden oder zu teilen. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, unsere Hotline „Share Your Concern“, einen weltweiten Informations- und Meldeservice per Internet und Telefon, zu nutzen, um eine vertrauliche Meldung zu machen. Alle Fälle werden untersucht und es können keine nachteiligen Maßnahmen gegen einen Mitarbeiter ergriffen werden, der in Treu und Glauben handelt. „Share Your Concern“ ist rund um die Uhr an sieben Tagen in der Woche verfügbar. Für Anrufer, die nicht Englisch sprechen, steht ein Übersetzungsdienst zur Verfügung.

GEWALT AM ARBEITSPLATZ 

Solenis toleriert keine angedrohte oder tatsächliche Gewalt am Arbeitsplatz, weder in unseren Anlagen noch an anderen Orten, an denen ein Mitarbeiter seinen Geschäften nachgeht. Dazu gehört Verhalten, das bedrohlich, einschüchternd, missbräuchlich, belästigend oder anderweitig gewalttätig ist, sei es verbal, nonverbal, physisch oder schriftlich. Mitarbeiter, die wissen oder vermuten, dass eine Transaktion oder Beziehung gegen diese Richtlinie verstößt, müssen dies unverzüglich melden.

SEDEX (SUPPLIER ETHICAL DATA EXCHANGE) 

Seit 2017 ist Solenis Mitglied bei Sedex und nutzt die sichere und vertrauliche Online-Datenbank von Sedex, um Informationen mit unseren Kunden zu teilen. So können wir unsere eigene Leistung im Bereich Nachhaltigkeit unter Beweis stellen und ermöglichen es unseren Kunden gleichzeitig, ihre eigenen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Jeder Solenis Produktionsstandort, der ein Produkt an einen bestimmten Kunden liefert, muss einen Fragebogen zur Selbsteinschätzung ausfüllen. Dieser Fragebogen wurde kürzlich von Sedex aktualisiert und orientiert sich an den Säulen des Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA): Arbeit, Gesundheit und Sicherheit, Geschäftsethik und Umwelt. Im Jahr 2020 haben die Produktionsstandorte von Solenis, die derzeit Sedex-Mitglieder sind (derzeit 68 %), den neuen Fragebogen ausgefüllt, um zu erfassen, wie unsere Standorte arbeiten und welche Systeme vorhanden sind, um soziale und ökologische Herausforderungen zu bewältigen. Solenis beabsichtigt, die restlichen Produktionsstätten in naher Zukunft als Mitglied von Sedex zu registrieren. Dadurch haben unsere Kunden volle Transparenz über alle Daten der Solenis Fertigungsanlagen zur Unterstützung der vier SMETA-Säulen.

Risikomanagement – Betrieb

Solenis betreibt Anlagen in den Vereinigten Staaten, die den Bestimmungen des Risikomanagementplans (RMP) der U.S. EPA unterliegen. Gemäß 40 CFR 68.210 ist Solenis verpflichtet, der Öffentlichkeit die folgenden Informationen zur Verfügung zu stellen, um den Abschnitt „Chemical Hazard Information“ der Vorschriften zu erfüllen: 

Wir wissen, dass wir diese Ziele erreichen müssen, um die Beziehungen zu unseren Kunden aufrechtzuerhalten. 

RMP Chemische Informationen 

  • Name der RMP-regulierten Substanz(en)
  • Sicherheitsdatenblatt (SDB) für regulierte Stoffe 

RMP-Historie und Planung

  • 5-jährige RMP-Unfallhistorie
  • Liste der geplanten Übungen
  • Zusammenfassende Informationen zum Notfallreaktionsplan 

Details zur RMP-Notfallreaktion 

  • Ob die stationäre Quelle eine reagierende stationäre Quelle oder eine nicht reagierende stationäre Quelle ist
  • Name und Telefonnummer der lokalen Notfallorganisationen, mit denen der Eigentümer oder Betreiber zuletzt die Notfallmaßnahmen koordiniert hat
  • Für ortsfeste Quellen, die 40 CFR 68.95 unterliegen, Verfahren zur Unterrichtung der Öffentlichkeit und der örtlichen Notfalleinrichtungen über unfallbedingte Freisetzungen 

Informationen zur RMP-Community 

  • Kontaktinformationen der örtlichen Notfallplanungskommission
  • So erhalten Sie Informationen zur Bereitschaftsplanung der Gemeinschaft 

Regulatorische Grundlagen

Wichtige Assets für erfolgreiche Compliance

<p>Holen Sie sich die wichtigsten Ressourcen, um Ihren Compliance-Prozess zu optimieren.&nbsp;</p>

Dokumenten- und Richtlinienbibliothek
Antragsformular für Risikomanagementplan
Risikomanagementplan Finnland
Informationen zur deutschen Seveso-Richtlinie
Informationen zur Verordnung über Ausgangsstoffe für Explosivstoffe

Bibliothek Nachhaltigkeit und Gesetze

Vorsprung bei Nachhaltigkeit und Regulierung

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