Visit Solenis.com

Explore our corporate site for global insights, innovation, and industry solutions.

Yönetişim

Deliberate Ethics™ Solenis'teki her eylemimize rehberlik ediyor

Etiğe ve Uyumluluğa Bağlılığımız

Hedef: Tüm çalışanların Davranış Kuralları Eğitimini tamamlaması 

Solenis, dünya çapında en yüksek yasal ve etik kural ve ilkelere uygun olarak iş yapma konusunda kararlıdır. Çalışanlarımıza 22 dilde sunulan Küresel İş Ahlakı Standartlarımız bu taahhüdün temel taşıdır ve her çalışanın birbiriyle, müşterilerle, iş ortaklarıyla ve iş yaptığımız toplumlardaki insanlarla etkileşiminde beklentilerini belirler. Buna ek olarak, acenteler, danışmanlar, yükleniciler, distribütörler veya diğer üçüncü taraf temsilcileri de dahil olmak üzere, herhangi bir ülkede Solenis adına hareket eden tüm iş ortaklarına kılavuzun bir kopyası sağlanır ve uyumluluklarını onaylamaları istenir. 

Birçok yasanın uluslararası uygulaması olsa da Solenis, farklı yerel geleneklere ve iş yaptığımız ülkelerin yasalarına uymanın önemini kabul etmektedir. Küresel İş Ahlakı Standartlarına veya diğer kurumsal politikalara ya da prosedürlere uyumun yerel yasalar veya yönetmeliklerle çelişmesi halinde, çalışanlarımızdan endişelerini Hukuk departmanımızla görüşmeleri istenir. 

Ayrıca, isteyen herkes endişelerini "Endişenizi Paylaşın" çevrimiçi portalımız aracılığıyla Hukuk Departmanımıza ve Etik ve Uyum Ofisimize gizli ve isimsiz olarak iletebilir.  

Alternatif olarak, endişeler aşağıdaki talimatlar izlenerek telefonla paylaşılabilir ve daha fazla bilgi için Raporlama Politikamıza göz atılabilir. 

  • ABD / Kanada - Ücretsiz (833) 203 3981 numaralı telefonu kullanın 

Solenis'in veri korumanızı ciddiye aldığını lütfen unutmayın. Solenis'in şüpheli suistimaller dahili bildirim kanallarımız aracılığıyla bildirilirken kişisel verileri nasıl işlediği hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen Solenis İhbar Gizlilik Bildirimi'ni inceleyin. 

<h3>Yönetişim Politikaları ve Konuları</h3> <p>Küresel İş Ahlakı Standartları, dünya çapındaki uyumluluk programımızın temelini oluşturmaktadır. Üst düzey liderlerden oluşan uluslararası bir komite bu konudaki denetimi ve rehberliği sağlamaktadır. Grup, eğitim ve öğretim faaliyetlerini gözden geçirir ve onaylar, uyum değerlendirmelerinin ve denetimlerinin tamamlanmasını sağlar ve iletişim ve farkındalık girişimleriyle kişisel sorumluluğu teşvik eder. Her yıl çalışanlarımıza Küresel İş Ahlakı Standartları anketi ve onay sertifikası formu gönderilir. Bu formda, çalışanların standartlarımızın veya şirket politikalarının herhangi bir ihlalinden ya da bir çalışanı ilgilendiren mevcut veya potansiyel bir çıkar çatışmasından haberdar olup olmadıkları sorulur.</p>
YOLSUZLUKLA MÜCADELE 

Solenis olarak, sunduğumuz ürün portföyümüzün ve ekibimizin yeteneklerinin üstünlüğüne dayanarak, işimizi kârlı bir şekilde büyütmeye kararlıyız. Yalnızca ABD’nin Yurtdışındaki Yolsuzluk Uygulamaları Kanunu (FCPA) ile Birleşik Krallık’ın Rüşvet Kanunu (UKBA)’na uymakla kalmıyoruz, faaliyet gösterdiğimiz tüm bölgelerde yürürlükte olan rüşvet ve yolsuzlukla mücadele yasalarına uyuyoruz. Solenis çalışanlarının ve üçüncü taraf temsilcilerinin, ister kamu görevlilerine ister özel sektörden kişilere olsun, her türlü rüşvet veya komisyon ödemeleri kesinlikle yasaktır. Çalışanların bu kurallara uyumunu her yıl belgelendirmenin yanı sıra, yurt içi ve yurt dışı işlemlerimizi gerekli detaylarıyla beraber doğru ve adil bir şekilde yansıtan defter, kayıt ve hesaplar tutarız.

TACİZLE MÜCADELE 

Taciz, bir kişinin gerçek veya algılanan yaşı, engelliliği, cinsiyeti, genetik özelliği, ulusal kökeni, ırkı, rengi, dini, cinsel yönelimi, malullüğü veya başka bir statüsü nedeniyle gördüğü olumsuz sözlü, sözlü olmayan veya fiziksel davranıştır. Buna, istenmeyen cinsel yaklaşımlar, cinselliğe dayalı talepler ve başka istenmeyen veya taciz edici sözlü veya fiziksel davranışlar dâhildir. Çalışanlarımızın iş yaparken iş arkadaşları, amirleri veya karşılaştıkları herhangi bir kişi tarafından taciz edilmesine tolerans göstermiyoruz.

ANTİTRÖST VE REKABET KANUNLARI 

ABD ve Avrupa Birliği antitröst ve rekabet yasalarına ve faaliyet gösterdiğimiz diğer ülkelerin benzer yasalarına tam olarak uymayı taahhüt ediyoruz. Çalışanlar, Hukuk departmanımıza danışarak ve/veya ilgili politika ve eğitim materyallerimizden faydalanarak, çalıştıkları yargı alanında yürürlükte olan yasal gereklilikleri öğrenmek zorundadır. Temsilcilerimizin fiyat sabitleme, ihaleye fesat karıştırma, pazar veya müşteri paylaşımı gibi yasalara aykırı faaliyetlerde bulunmaları yasaktır.

VERİ KORUMA YÖNETİMİ 

Solenis dijital güvenlik programı, operasyonlarımızı ve ticari ve bireysel verilerin güvenilirliğini ve gizliliğini korumak için doğru bilgi yapısına sahip olmamızı sağlar. En son teknolojilerden faydalanmak, potansiyel güvenlik açıklarını anlayıp tanımlamak ve çalışanlarımız ile üçüncü taraf çözüm ortaklarımızı rolleri ve sorumlulukları hakkında eğitmek bu program kapsamında yapılanlar arasındadır. Dâhilî ve haricî bilgi teknolojisi değerlendirmeleri, sektörde iyi bilinen üçüncü taraf kuruluşlar tarafından yılda birçok kez gerçekleştirilir. Tespit edilen tüm riskler İşletme Konseyi’ne rapor edilir, hızlı bir şekilde giderilir ve yeniden test edilir. Solenis, bilgi güvenliğini en yüksek düzeyde sağlamaya olan bağlılığımızı gösteren ISO 27001 sertifikasına sahiptir.  

ISO 27001 sertifikası
VERİ KORUMA ETKİ DEĞERLENDİRMESİ 

Süreçlerimiz, veri gizliliği risklerini bir projenin başlangıcından itibaren göz önünde bulundurmamıza, gizlilik kontrolleri oluşturmamıza ve gizlilik ilkelerini standart olarak uygulamamıza olanak tanır. Veri işleme projeleri, gizlilik mevzuatına uyum dikkate alınarak geliştirilir ve en yüksek gizliliği sağlayan yöntemler standart olarak uygulanır. Süreç, bir projenin geliştirilmesi ve uygulanması boyunca devam eder.

KÜRESEL VERGİ STRATEJİSİ 

Solenis, dünya genelinde tüm geçerli vergi yasalarına ve yönetmeliklerine uymayı taahhüt etmektedir. Güçlü yönetim ilkelerinin uygulanmasını ve şirketimizin uluslararası itibarının dikkate alınmasını gerektiren küresel vergi stratejimiz, aynı zamanda tüm paydaşlarımıza katma değer sağlamaktadır.

Küresel vergi stratejisi
BİR ETİK ENDİŞENİN BİLDİRİLMESİ 

Her Solenis çalışanı, uluslararası iş ahlakı standartlarımızın, politikalarımızın ve prosedürlerimizin veya faaliyetlerimizin tabi olduğu yasaların ve düzenlemelerin fiili veya şüpheli ihlallerini iyi niyetle bildirmek veya paylaşmaktan sorumludur. Çalışanlarımızı, gizli bir raporun düzenlenebilmesi için, internet veya telefon üzerinden bilgi alıp ihbarda bulunabilecekleri uluslararası ihbar hattımız Share Your Concern’i kullanmaya teşvik ediyoruz. Her ihbar için ayrı bir inceleme yürütülür ve iyi niyetle hareket eden hiçbir çalışana karşı olumsuz herhangi bir eylemde bulunulamaz. Share Your Concern’e günün 24 saati, haftanın yedi günü erişilebilir ve İngilizce bilmeyen arayanlar için bir çeviri hizmeti mevcuttur.

İŞYERİNDE ŞİDDET 

Solenis, ister tesislerimizde olsun ister çalışanımızın faaliyetlerimizi yürüttüğü başka herhangi bir yerde, iş yerinde tehdit veya fiilen şiddet uygulanması konusunda sıfır tolerans gösterir. Buna sözlü, sözlü olmayan, fiziksel veya yazılı şekilde tehdit edici, korkutucu, istismar edici, taciz edici veya başka türlü şiddet içeren her türlü davranış dâhildir. Yapılan herhangi bir işlemin veya ilişkinin bu politikayı ihlal edebileceğini bilen veya bundan şüphelenen çalışanlar, bu durumu derhal bildirmelidir.

SEDEX (TEDARİKÇİ ETİK VERİ ALIŞVERİŞİ) 

2017’den beri bir Sedex’in üyesi olan Solenis, müşterileriyle bilgi paylaşımında güvenli ve gizli çevrimiçi veri tabanı Sedex'i kullanmaktadır. Bu sayede hem kendi sürdürülebilirlik performansımızı gösterebiliyoruz hem de müşterilerimizin kendi sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşabilmelerini sağlıyoruz. Belirli bir müşteriye ürün tedarik eden her Solenis üretim tesisi bir öz değerlendirme anketi doldurmak zorundadır. Kısa bir süre önce Sedex tarafından güncellenmiş olan bu anket, Sedex Üyeleri Etik Ticaret Denetimi (SMETA) prensipleriyle uyumludur: İş Gücü Standartları, Sağlık ve Güvenlik, İş Etiği ve Çevre. Şu anda Sedex üyesi olan Solenis üretim tesisleri (şu anda %68’i üye), 2020 yılında tesislerimizin nasıl çalıştığını ve sosyal ve çevresel gerekliliklerin karşılanabilmesi için hangi yönetim sistemlerini uyguladığını belirttiği Sedex anketini tamamladı. Solenis, henüz Sedex üyesi olmayan tesislerini de yakın zamanda Sedex üyesi olarak kaydetmeyi planlıyor. Bu sayede müşterilerimiz Solenis üretim tesislerinin dört SMETA prensibi doğrultusundaki tüm verilerini görebilecek.

Risk Yönetimi - Operasyonlar

Solenis, Amerika Birleşik Devletleri'nde ABD EPA'nın Risk Yönetim Planı (RMP) yönetmeliklerine tabi olan tesisler işletmektedir. 40 CFR 68.210 uyarınca, Solenis'in yönetmeliklerin Kimyasal Tehlike Bilgileri bölümüne uyumu sağlamak amacıyla, aşağıdaki bilgileri kamuya sunması gerekmektedir: 

Müşterilerimizle ilişkilerimizi sürdürebilmemiz için bu hedeflere her zaman ulaşmamız gerektiğinin bilincindeyiz. 

RMP Kimyasal Bilgileri 

  • RMP düzenlemesine tabi maddelerin adı
  • Düzenlemeye tabi maddeler için güvenlik bilgi formları (SDS) 

RMP Geçmişi ve Planlaması 

  • 5 yıllık RMP kaza geçmişi
  • Planlanan çalışmaların listesi
  • Acil durum müdahale planı özet bilgileri 

RMP Acil Durum Müdahalesi Ayrıntıları 

  • Sabit kaynağın müdahalede bulunan veya müdahalede bulunmayan bir sabit kaynak olduğu
  • Ürün sahibinin veya kullanıcısının en son acil durum müdahale faaliyetini beraber koordine ettiği yerel acil durum müdahale kuruluşlarının adı ve telefon numarası
  • 40 CFR 68.95’e tabi sabit kaynaklar için, kazara salınım durumlarında kamuyu ve yerel acil durum müdahale kurumlarını bilgilendirme prosedürleri 

RMP Topluluk Bilgileri 

  • Yerel acil durum planlama komisyonunun iletişim bilgileri
  • Toplum hazırlığı ile ilgili bilgilere nasıl erişilir