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Deliberate Ethics™ guía todo lo que hacemos en Solenis

Nuestro compromiso con la ética y el cumplimiento

Objetivo: Todos los empleados completan la capacitación sobre el Código de conducta. 

Solenis está firmemente comprometida a realizar negocios en todo el mundo de acuerdo con los principios y normas legales y éticas más elevadas. Nuestros Estándares globales de conducta empresarial, disponibles para nuestros empleados en 22 idiomas, son la piedra angular de este compromiso y establecen expectativas para todos los empleados cuando interactúan entre sí y con clientes, socios comerciales y personas en las comunidades donde hacemos negocios. Además, a todos los socios comerciales que actúen en nombre de Solenis en cualquier país, incluidos agentes, consultores, contratistas, distribuidores u otros representantes de terceros, se les proporciona una copia de la guía y se les exige que reconozcan su cumplimiento. 

Aunque muchas leyes tienen aplicación internacional, Solenis reconoce la importancia de respetar las diversas costumbres locales y las leyes de los países donde hacemos negocios. Si el cumplimiento de los Estándares globales de conducta empresarial, o de otras políticas o procedimientos corporativos, entrara en conflicto con las leyes o regulaciones locales, se indica a los empleados que discutan sus inquietudes con nuestro departamento Legal. 

Además, cualquier persona puede plantear inquietudes de manera confidencial y anónima, si así lo desea, a nuestro departamento Legal y a nuestra Oficina de ética y cumplimiento a través de nuestro portal en línea “Share Your Concern”.  

También es posible compartir inquietudes por teléfono, siguiendo las instrucciones que se indican a continuación, y obtener más información en nuestra Política de denuncias. 

  • EE. UU./Canadá: utilice el número gratuito (833) 203 3981 

Tenga en cuenta que Solenis se toma muy en serio la protección de sus datos. Para obtener más información sobre cómo Solenis procesa los datos personales al informar de sospechas de conducta indebida a través de nuestros canales internos de denuncia, revise el Aviso de Privacidad de denuncias de Solenis. 

Poner a las personas y al planeta en primer lugar con prácticas sostenibles

<p><span class="TextRun SCXW46409934 BCX8" lang="EN-US" xml:lang="EN-US" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">Creamos valor para nuestros clientes y todos nuestros grupos de interés al alinear nuestras prácticas comerciales diarias con las prácticas legales, </span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">éticas</span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8"> y operativas más elevadas. Desde la administración, que gestiona completamente el ciclo de vida de cada producto, hasta la </span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">demostración</span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8"> del desempeño en el ámbito de la responsabilidad social, reconocido por </span></span><a class="Hyperlink SCXW46409934 BCX8" href="/link/2af4df408d7e4916ab993633a9e0da48.aspx" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><span class="TextRun Underlined SCXW46409934 BCX8" lang="EN-US" xml:lang="EN-US" data-contrast="none"><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8" data-ccp-charstyle="Hyperlink">EcoVadis</span></span></a><span class="TextRun SCXW46409934 BCX8" lang="EN-US" xml:lang="EN-US" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">, Solenis está totalmente comprometida con los principios operativos </span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">que cumplen</span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8"> las directrices ambientales aplicables y proporcionan soluciones que ayudan a los clientes a cumplir o superar sus propios objetivos de sostenibilidad.</span></span><span class="EOP SCXW46409934 BCX8" data-ccp-props="{}"> </span></p>

Derechos humanos
<h3>Políticas y temas de gobernanza</h3> <p>Mientras que los Estándares Globales de Conducta Empresarial son la base de nuestro programa de cumplimiento a nivel mundial, un comité internacional de líderes sénior proporciona supervisión y dirección ejecutiva. El grupo revisa y respalda las actividades, incluida la formación y educación, la realización de evaluaciones y auditorías de cumplimiento, y el fomento de la responsabilidad personal a través de iniciativas de comunicación y concientización. Cada año, los empleados reciben el cuestionario de Estándares Globales de Conducta Empresarial y el formulario de certificación de reconocimiento, preguntándoles si están al tanto de cualquier infracción de nuestras normas o políticas de la empresa, o de cualquier conflicto de intereses real o potencial que afecte a un empleado.</p>
ANTICORRUPCIÓN 

Solenis se compromete a hacer crecer nuestro negocio de forma rentable basándose únicamente en los méritos de nuestra cartera de ofertas y las capacidades de nuestro equipo. Cumplimos con las leyes antisoborno y anticorrupción aplicables donde operamos, incluidas, entre otras, la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos y el Reino Unido. Ley de Soborno. Los empleados de Solenis y los representantes de terceros tienen estrictamente prohibido pagar sobornos o comisiones clandestinas de cualquier tipo, ya sea en tratos con funcionarios públicos o personas del sector privado. La certificación anual se lleva a cabo para garantizar el cumplimiento de los empleados y mantenemos libros, registros y cuentas que reflejen de forma precisa y justa en detalle nuestras transacciones nacionales y extranjeras.

ANTIACOSO 

Solenis no tolera conductas no deseadas, ya sean verbales, no verbales o físicas, que se basen en la edad, discapacidad, sexo, característica genética, origen nacional, raza, color, religión, orientación sexual, condición de veterano u otro estado de grupo protegido de una persona. Esto incluye insinuaciones sexuales no deseadas, peticiones de favores sexuales y otras conductas verbales o físicas no deseadas de naturaleza sexual. No toleramos el acoso de nuestros empleados por parte de compañeros de trabajo, supervisores o cualquier persona con la que se encuentren mientras realizan negocios.

LEYES ANTIMONOPOLIO Y DE COMPETENCIA 

Estamos comprometidos a cumplir plenamente con las leyes antimonopolio y de competencia de los Estados Unidos y la Unión Europea, así como con las leyes similares de los otros países donde hacemos negocios. Los empleados deben aprender los requisitos legales de la jurisdicción en la que trabajan solicitando asesoramiento a nuestro departamento jurídico o consultando otras políticas y materiales de formación. Nuestros representantes no pueden participar en la fijación de precios, licitación fraudulenta, asignación de mercados o clientes, ni en ninguna otra actividad que infrinja las leyes aplicables.

GOBERNANZA DE LA PROTECCIÓN DE DATOS 

El programa de seguridad digital de Solenis garantiza que contamos con la estructura de información correcta para proteger nuestras operaciones y la confiabilidad y confidencialidad de los datos empresariales e individuales. Esto incluye emplear las últimas tecnologías, comprender e identificar posibles vulnerabilidades y educar a nuestros empleados y socios externos en cuanto a sus funciones y responsabilidades. Terceros reconocidos en el sector realizan varias veces al año evaluaciones internas y externas de la tecnología de la información. Todos los riesgos identificados se comunican a nuestro Consejo de Operaciones, se aplican soluciones de inmediato y se vuelven a probar. Solenis ha conseguido la certificación ISO 27001, lo que subraya nuestro compromiso para garantizar el más alto nivel de seguridad de la información.  

Certificación ISO 27001
EVALUACIÓN DEL IMPACTO EN LA PROTECCIÓN DE DATOS 

Nuestro proceso nos permite considerar los riesgos de privacidad de los datos desde el inicio de un proyecto, incorporar controles de privacidad y aplicar los principios de privacidad por diseño y por defecto. Los proyectos de procesamiento de datos se diseñan teniendo en cuenta el cumplimiento de la privacidad y las opciones más privadas se seleccionan de forma predeterminada. El proceso continúa durante el desarrollo y la implementación de un proyecto.

ESTRATEGIA FISCAL GLOBAL 

Solenis se compromete a cumplir a nivel mundial con todas las leyes y reglamentos fiscales relevantes. Nuestra Estrategia Fiscal Global requiere una gobernanza sólida y la consideración de nuestra reputación comercial global, a la vez que ofrece valor a todas las partes interesadas.

Estrategia fiscal global
INFORMAR SOBRE UNA INQUIETUD ÉTICA 

Cada empleado de Solenis tiene la responsabilidad de informar o compartir de buena fe cualquier preocupación sobre infracciones reales o sospechadas de nuestros Estándares Globales de Conducta Empresarial, políticas y procedimientos o cualquier ley o reglamento que rija nuestras operaciones. Animamos a los empleados a utilizar nuestra línea de atención telefónica, Share Your Concern, un servicio global de información telefónica e Internet y a realizar informes confidenciales. Todos se investigan y no se pueden tomar medidas adversas contra ningún empleado que actúe de buena fe. Share Your Concern está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana, y hay un servicio de traducción disponible para las personas que llaman y no hablan inglés.

VIOLENCIA EN EL LUGAR DE TRABAJO 

Solenis tiene tolerancia cero ante cualquier amenaza o violencia real en el lugar de trabajo, ya sea en nuestras instalaciones o en cualquier lugar donde un empleado esté conduciendo nuestro negocio. Esto incluye conductas amenazantes, intimidatorias, abusivas, acosadoras o violentas de cualquier otro modo, ya sean verbales, no verbales, físicas o escritas. Los empleados que conozcan o sospechen que una transacción o relación puede infringir esta política deben informar de inmediato de dicha preocupación.

SEDEX (INTERCAMBIO ÉTICO DE DATOS DE PROVEEDORES) 

Como miembro de Sedex desde 2017, Solenis utiliza la base de datos en línea segura y confidencial de Sedex para compartir información con nuestros clientes. Esto nos permite demostrar nuestro propio desempeño en materia de sostenibilidad y, al mismo tiempo, permitir a nuestros clientes cumplir sus propios objetivos de sostenibilidad. Cada planta de producción de Solenis que suministre un producto a un cliente concreto debe cumplimentar un cuestionario de autoevaluación. Este cuestionario fue actualizado recientemente por Sedex y se alinea con los pilares de la Auditoría de Comercio Ético de Miembros de Sedex (SMETA): Mano de obra, salud y seguridad, ética empresarial y medioambiente. En 2020, las plantas de fabricación de Solenis que actualmente son miembros de Sedex (actualmente el 68 %) cumplieron con el nuevo cuestionario para incluir cómo operan nuestras plantas y qué sistemas existen para gestionar los desafíos sociales y medioambientales. Solenis tiene previsto registrar las instalaciones de fabricación restantes como miembros de Sedex en un futuro próximo. Como resultado, nuestros clientes tendrán total transparencia con todos los datos de la planta de fabricación de Solenis en apoyo de los cuatro pilares SMETA.

Gestión de riesgos - Operaciones

Solenis dirige instalaciones en los Estados Unidos que están sujetas a las regulaciones del Plan de gestión de riesgos (RMP) de la EPA de EE. UU. De acuerdo con el Título 40 CFR 68.210, Solenis debe poner a disposición del público la siguiente información para cumplir con la sección de Información sobre peligros químicos de las regulaciones: 

Entendemos que debemos lograr estos objetivos para mantener nuestras relaciones con nuestros clientes. 

Información química del RMP 

  • Nombre de la sustancia o sustancias reguladas por el RMP
  • Ficha(s) de datos de seguridad (SDS) para sustancias reguladas 

Historial y planificación del RMP 

  • Historial de accidentes del RMP a 5 años
  • Lista de ejercicios programados
  • Resumen del plan de respuesta ante emergencias 

Detalles de respuestas ante emergencias del RMP 

  • Si la fuente estacionaria es una fuente estacionaria que responde o una que no responde
  • Nombre y número de teléfono de las organizaciones locales de respuesta ante emergencias con las que el propietario u operador coordinó por última vez los esfuerzos de respuesta ante emergencias
  • Para fuentes estacionarias sujetas a 40 CFR 68.95, procedimientos para informar al público y a las agencias de respuesta ante emergencias locales sobre liberaciones accidentales 

Información de la comunidad del RMP 

  • Información de contacto de la comisión de planificación de emergencias local
  • Cómo acceder a la información sobre la preparación de la comunidad 

Fundamentos reglamentarios

Activos primordiales para el éxito del cumplimiento normativo

<p>Obtenga los recursos fundamentales para optimizar su proceso de cumplimiento normativo.&nbsp;</p>

Biblioteca de documentos y políticas
Formulario de solicitud del plan de gestión de riesgos (RPM)
Plan de gestión de riesgos en Finlandia
Información sobre la directiva alemana Seveso
Información sobre la normativa relativa a precursores de explosivos

Biblioteca de sostenibilidad y regulaciones

Manténgase a la vanguardia en sostenibilidad y normativa

Vea nuestros documentos y políticas

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Operaciones